Wenn Praktiker Im Berufsalltag von den Aufgaben der Arbeitsvorbereitung sprechen, sagen sie oft auch einfach kurz „Aufgaben der AV“. Die Arbeitsvorbereitung leistet alle Maßnahmen, die für die Vorbereitung der Herstellung von Produkten oder Leistungen notwendig sind. Dies bedeutet insbesondere, dass die Mitarbeiter der AV die Artikelstämme, die Arbeitsgänge, die Stückliste und die Arbeitspläne anlegen. Die AV schafft die Voraussetzungen, dass die Material, Mitarbeiter oder Maschinen für die Produktion terminiert und bereit gestellt werden. Dies sind zum Beispiel der Aufbau der Stücklisten und der Arbeitspläne der Produkte, aber auch die Planung des Materialbedarfs oder die Bereitstellung von Mitarbeitern oder Maschinen.
Was ist Arbeitsvorbereitung?
Arbeitsplanung Arbeitssteuerung
In der Arbeitsplanung Arbeitssteuerung behandelt die AV die folgenden Fragen:
- Was konkret soll der Betrieb fertigen?
- Wie soll der Betrieb am günstigsten arbeiten?
- Was sind die Arbeitsmittel, mit denen der Betrieb arbeiten soll?
Die Arbeitssteuerung oder Fertigungssteuerung ist eine zentrale Aufgabe der Arbeitsvorbereitung. Es geht also darum, die frist- und termingerechte Verteilung der Arbeit auf die einzelnen Gruppen oder Mitarbeiter vorzunehmen.
Dabei steht das Arbeitsprogramm im Mittelpunkt.
Die Fragestellungen sind:
- Welche Produkte soll der Betrieb erzeugen?
- In welchen Mengen und Zeiteinheiten sollen der Betrieb sie produzieren?
- Wann und in welcher Form sollen das Material, die Arbeitsmittel, Maschinen und die personellen Kapazitäten bereit gestellt werden?
Arbeitskontrolle
Die Arbeitskontrolle gleicht den Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand der Erzeugnisse ab. Es geht als darum festzustellen, welche Qualitätsmerkmale ein Produkt erfüllt.
Die zentralen Fragestellungen sind:
- Welche Qualität haben die erzeugten Produkte?
- Zu welchen Terminen und in welchen Mengen hat der Betrieb die Produkte hergestellt?
- Zu welchen Kosten hat die Betrieb die Produkte erzeugt?
Schnittstellen der Arbeitsvorbereitung zu anderen Bereichen
Wenn man von den Schnittstellen der Arbeitsvorbereitung spricht, bezieht man sich in erster Linie auf das Zusammenspiel mit der Konstruktion und der Produktion, also der Fertigung, der Vormonate und der Montage.
Die Arbeitsvorbereitung hat jedoch weitere Aufgaben, die eine weit reichende Auswirkungen auf den Erfolg eines Unternehmens haben. Die Arbeitsvorbereitung schafft also entscheidende Grundlagen. Andere Bereiche im Unternehmen nutzen diese Daten und Strukturen ebenso. Dies sind besonders der Einkauf, die Logistik, die Konstruktion und Montage aber auch die Instandhaltung, die Qualitätskontrolle, das Controlling und die Verkaufspreiskalkulation.
Aufgaben der Arbeitsvorbereitung, Tipps aus unserer Unternehmensberatung
Die Arbeitsvorbereitung wird vor dem Fertigungsstart tätig, indem sie planerische Aufgaben ausführt. Sie steuert die Prozesse dagegen noch kurz vor und während der Fertigung. Sie kontrolliert, indem sie während und kurz nach der Fertigung Korrekturen der Planung durchführt. Die Arbeitsvorbereitung wirkt also direkt auf die Wirtschaftlichkeit und Produktivität der Fertigung und hat damit eine enorme Bedeutung. Wenn dieser Bereich seine Aufgaben gut organisiert ausführt, kann er seine maximale Wirkung entfalten. Damit meinen wir die Kenntnis der Methoden, jedoch auch die Unterstützung durch die IT. Bei der Serienfertigung fällt die AV nur wenige Male an, sie muss jedoch umso genauer sein. Bei der auftragsbezogenen Fertigung, insbesondere bei Prototypen, arbeitet die AV dagegen meist mit unvollständigen Daten. Daher sind in diesem Fällen Standards für Arbeitspläne und Zeitenkataloge wichtig.
