Ein solides Kalkulationsschema ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen – ob groß oder klein. Es hilft dabei, Kosten zu erfassen, das Kalkulationskonzept systematisch zu einem Wettbewerbsvorteil umzusetzen, Preise strategisch festzulegen und langfristig profitabel zu bleiben. In diesem Blogbeitrag erfährst du, was ein Kalkulationsschema ist, wie es funktioniert und warum es so wichtig ist. Außerdem werfen wir einen Blick auf ein spannendes Beispiel aus der Geschichte: die Entwicklung der Boeing 747.

Was ist ein Kalkulationsschema?

Ein Kalkulationsschema ist ein strukturiertes Modell, das alle wichtigen Kosten und Aufwendungen eines Produkts oder einer Dienstleistung erfasst. Ziel ist es, daraus den optimalen Verkaufspreis zu ermitteln, der sowohl die Kosten deckt als auch einen Gewinn erzielt.

Die wichtigsten Bestandteile eines Kalkulationsschemas sind:

• Materialkosten: Rohstoffe oder Komponenten, die zur Herstellung benötigt werden.
• Fertigungskosten: Kosten der Mitarbeitenden und der Maschinen, die am Produkt arbeiten.
• Vertriebskosten: Kosten für die Warenabgabe und den Vertrieb, die für ein Produkt entstehen.
• Fixkosten: Kosten, die unabhängig von der Produktionsmenge anfallen (z. B. Marketing, Miete, Versicherungen).
• Gewinnaufschlag: Der Betrag, der über die Deckung der Kosten hinausgeht, um einen Gewinn zu erzielen.
• Risiken: Der Betrag, der für die Deckung von Risiken berücksichtigt werden soll.

Warum ist ein Kalkulationsschema wichtig?

Ohne ein klar definiertes Kalkulationsschema riskierst du, wichtige Kosten zu übersehen oder deine Preise falsch zu kalkulieren. Dein Kalkulationskonzept braucht eine klare Linie, damit du deine Strategie über alle Produkte und Leistungen einhältst und deine Kunden deine Vorteile sofort erkennen. Fehlt dir ein smartes Kalkulationsschema, so können die Konsequenzen gravierend sein: Deine Idee und dein Kalkulationskonzept werden verwässert, dein Preis als Vorteil im Wettbewerb wird stumpf. Entweder bleibt dein Gewinn hinter den Erwartungen zurück, oder deine Preise schrecken potenzielle Kunden ab.

Ein smartes Kalkulationsschema bietet dir:

1. Transparenz: Du weißt genau, wohin dein Geld fließt und womit du etwas verdienst.
2. Funktion: Du setzt die richtigen Parameter für Auslastung und Kostendeckung und setzt dein Kalkulationskonzept gezielt ein.
3. Sicherheit: Du stellst sicher, dass du und deine Mitarbeiter bei jedem Produkt und jeder Leistung gleich vorgehen und dein Kalkulationskonzept einhalten.
4. Wettbewerbsfähigkeit: Du findest den perfekten Preis, um deine Ziele im Verkauf und Wettbewerb umzusetzen.

Boeing 747: Ein Verkaufserfolg dank smarter Kalkulation

Die Geschichte der Boeing 747 zeigt, wie ein kluges Kalkulationsschema den Unterschied machen kann. In den 1960er-Jahren wollte Boeing ein Flugzeug entwickeln, das günstigere Flugreisen ermöglicht. Doch wie senkt man die Kosten, während man gleichzeitig ein riesiges und technisch anspruchsvolles Flugzeug baut?

Mit einem durchdachten Kalkulationskonzept und einem smarten Kalkulationsschema gelang es Boeing, die Kosten pro Passagier drastisch zu reduzieren:

• Größere Kapazität: Die 747 konnte mehr Passagiere befördern als jedes andere Flugzeug ihrer Zeit, was die Kosten pro Sitzplatz senkte.
• Effiziente Produktion: Neue Fertigungsmethoden und Skaleneffekte führten zu geringeren Herstellungskosten.
• Nachhaltige Planung: Boeing kalkulierte nicht nur die Produktionskosten, sondern auch die Wartungs- und Betriebskosten für die Airlines.

Das Ergebnis? Das Konzept ging auf. Die Boeing 747 wurde zu einem der erfolgreichsten Flugzeuge aller Zeiten und revolutionierte die Luftfahrtindustrie.

Das Learning? Eine einmalige Produktidee braucht ein smartes Kalkulationskonzept, damit es eine Erfolgsgeschichte wird.

Wie du ein Kalkulationsschema erstellst

Hier sind die wichtigsten Schritte, um dein eigenes Kalkulationsschema aufzubauen:

1. Deine einmalige Produktidee: Was ist der Vorteil, woran willst Du verdienen und was möchtest du in deinen Markt investieren?
2. Schaffe Transparenz: Kannst du erkennen, wieviel du an jeder einzelnen Materialposition oder jedem Arbeitsgang verdienst und wie diese sich auf den Verkaufspreis auswirken. Kannst du eine Baugruppe wie in einem Baukasten tauschen und erkennst sofort den neuen Preis?
3. Räume alte Zöpfe auf: Mehrstufige Kalkulationen mit mehreren Zwischensummen und Zuschlägen führen zu Preisen, die keiner mehr versteht. Jedes alt dahergebrachte Kalkulationsschema verhindert deinen Erfolg und muss weichen.

Ohne smartes Kalkulationsschema kein Erfolg

Ein smartes Kalkulationsschema ist mehr als nur Zahlen und Tabellen. Es unterstützt dich darin, deine Produkte und Leistungen so zu berechnen, wie du deinen Geschäftserfolg anstrebst. Wenn du skalieren, digitalisieren oder automatisieren möchtest, ist ein smarte Kalkulationsschema ein Muss. Dein eigenes Kalkulationsschema ist deine Basis für fundierte Entscheidungen und ein profitables Geschäft.

Egal, ob du ein kleines Café betreibst, etwas produzierst, Dropp Shipping machst oder an einem Großprojekt wie der Boeing 747 arbeitest – mit einem durchdachten Kalkulationsschema erreichst du langfristigen den Erfolg.

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